Legal
Política de privacidad
Borrador pendiente de revisión legal. Las marcas [REVISAR ABOGADO] señalan texto legalmente dudoso y las marcas [PENDIENTE] datos que faltan. No se ha inventado ningún dato ni se afirma cumplimiento normativo.
1. Responsable del tratamiento
- Titular: Tyche Nexus Holding S.L. (Nexovyn es una marca comercial del titular).
- CIF: B44920353
- Domicilio: C/ Las Zarzas 11, Bloque A, Planta 2, Puerta A, 28991 Torrejón de la Calzada (Madrid)
- Correo de contacto: [email protected]
- Delegado de protección de datos: [PENDIENTE: indicar si se designa y su contacto]
Esta política se refiere al servicio «Nexovyn, el ayudante de contabilidad» (El contable): un ayudante que organiza tus facturas y te las encuentra cuando las pides. No sustituye a un gestor ni es un servicio contable profesional.
2. Qué datos tratamos
- Datos de cuenta y contacto: nombre y correo electrónico, y los datos de facturación que nos facilites. [PENDIENTE: lista exacta de campos del alta]
- Documentos que nos envías: los correos que reenvías a tu dirección de Nexovyn y los archivos que subes desde la web de Nexovyn (por ejemplo, facturas y sus adjuntos). Pueden contener datos de terceros, como el nombre o el NIF de proveedores y clientes, importes, fechas y conceptos.
- Datos organizados en tu Google Drive: los archivos y carpetas que Nexovyn crea en tu Drive para guardar tus facturas ordenadas (ver «Datos de Google»).
- Consultas al chat: lo que escribes al pedirle un documento a Nexovyn.
- Datos de pago: el pago se procesa con Stripe. Nexovyn recibe la confirmación y los datos mínimos de la suscripción. [PENDIENTE: confirmar qué datos de pago llegan a Nexovyn] [REVISAR ABOGADO: definir si Stripe actúa como encargado o como responsable independiente]
- Datos técnicos: dirección IP y registros de seguridad generados al usar la web. [PENDIENTE: confirmar qué registros se guardan]
Nexovyn no solicita acceso a tu Gmail ni a tu correo: tus facturas llegan solo porque tú las reenvías a tu dirección de Nexovyn o las subes tú.
3. Finalidades y base legal
| Finalidad | Base legal |
|---|---|
| Crear tu cuenta y prestarte el servicio: recibir, leer, contabilizar y ordenar tus facturas y responder a tus consultas. | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD). [REVISAR ABOGADO: confirmar] |
| Acceder a la carpeta de Nexovyn en tu Google Drive. | Tu autorización en la pantalla de consentimiento de Google y ejecución del contrato. [REVISAR ABOGADO: confirmar si procede consentimiento (art. 6.1.a) o solo contrato] |
| Gestionar cobros, facturación y obligaciones fiscales y contables propias. | Ejecución del contrato y obligación legal (art. 6.1.b y 6.1.c). |
| Atender tus consultas y solicitudes de soporte. | Ejecución del contrato o medidas precontractuales; interés legítimo (art. 6.1.f). [REVISAR ABOGADO] |
| Seguridad del servicio y prevención del abuso. | Interés legítimo (art. 6.1.f). [REVISAR ABOGADO] |
| Comunicaciones comerciales sobre Nexovyn. | [PENDIENTE: definir si se enviarán; en su caso, consentimiento (LSSI art. 21)] |
No tomamos decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre ti. [REVISAR ABOGADO: confirmar si se usan sistemas de IA para leer o clasificar facturas y, en su caso, informar de ello]
4. Datos de Google y alcance «drive.file»
Para guardar tus facturas en tu propio Drive, Nexovyn te pide autorizar el permiso de Google https://www.googleapis.com/auth/drive.file. Ese permiso concede acceso solo a los archivos y carpetas que Nexovyn haya creado o que tú abras o selecciones con Nexovyn. Nexovyn no puede ver, leer ni modificar el resto de tus archivos de Drive.
- Qué hacemos con él: crear la carpeta de Nexovyn en tu Drive, guardar en ella tus facturas ordenadas (por fecha y trimestre) y localizarlas cuando las pides.
- Los archivos que ya estén en tu carpeta de Drive o que subas directamente a Drive no se leen ni se procesan, porque Nexovyn no los ha creado ni abierto. Solo se procesan las facturas enviadas a tu dirección de Nexovyn o subidas desde la plataforma.
- Puedes retirar el acceso cuando quieras desde los permisos de tu cuenta de Google.
Más detalle en Cómo usamos tus datos de Google.
5. Declaración de Uso limitado (Limited Use)
El uso y la transferencia a cualquier otra aplicación de la información que Nexovyn reciba de las API de Google se ajustará a la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos los requisitos de Uso limitado (Limited Use).
Nexovyn’s use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
En concreto:
- Usamos los datos de Google únicamente para ofrecer o mejorar las funciones que ves en Nexovyn: guardar tus facturas ordenadas en tu Drive y localizarlas cuando las pides.
- No transferimos los datos de Google a terceros, salvo para proporcionarte esas funciones (por ejemplo, a nuestros encargados del tratamiento), para cumplir la ley o en una operación societaria con aviso previo.
- No vendemos tus datos de Google ni los usamos para publicidad, incluida la basada en intereses o la reorientación.
- Nuestras personas no leen tus datos de Google, salvo con tu consentimiento expreso para un caso concreto, por motivos de seguridad o abuso, por obligación legal, o si están agregados y anonimizados para operaciones internas.
- No usamos los datos de Google para desarrollar, mejorar ni entrenar modelos de inteligencia artificial o aprendizaje automático generalistas.
[REVISAR ABOGADO: estos compromisos deben coincidir con el funcionamiento real del servicio antes de la verificación de Google]
6. Destinatarios y encargados del tratamiento
No vendemos tus datos. Para prestar el servicio recurrimos a estos proveedores:
| Proveedor | Para qué |
|---|---|
| Cloudflare | Infraestructura y servicio de la web [PENDIENTE: confirmar los servicios concretos de Cloudflare usados: alojamiento, recepción de correo, almacenamiento] |
| Google (Google Drive) | Almacenar tus facturas ordenadas en tu propio Drive. |
| Stripe | Procesar el pago de la suscripción (Básico, 9,99 € al mes o 99 € al año, IVA incluido). |
| Otros | [PENDIENTE: listar el resto de proveedores, incluidos los de inteligencia artificial si se usan para leer documentos] |
También podemos comunicar datos a las autoridades cuando una ley lo exija. Si eres un cliente empresa y los datos de tus facturas incluyen datos de terceros, consulta el contrato de encargado del tratamiento.
Transferencias internacionales. Algunos de estos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. [REVISAR ABOGADO: indicar garantías aplicables: decisión de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otras]
7. Conservación
Conservamos los datos mientras mantengas tu cuenta y, después, solo durante los plazos siguientes:
- Datos del panel: al cancelar, los borramos a los 30 días.
- Datos de facturación: los conservamos 6 años por obligación legal.
- [PENDIENTE: plazos de los registros técnicos y de los documentos recibidos]
Los archivos que Nexovyn haya guardado en tu Drive siguen siendo tuyos y permanecen en tu Drive al cancelar, porque son tuyos.
8. Tus derechos
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, y retirar el consentimiento cuando se haya basado en él, escribiendo a [email protected] e indicando tu solicitud. Si consideras que no hemos tratado tus datos correctamente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
9. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos. [PENDIENTE: describir las medidas reales: cifrado, control de acceso, copias, registro] [REVISAR ABOGADO: no afirmar certificaciones ni cumplimiento que no estén acreditados]
10. Datos de terceros en tus facturas
Tus facturas pueden incluir datos de otras personas. Eres responsable de tener derecho a enviárnoslas. Para clientes empresa, el tratamiento se rige por el contrato de encargado del tratamiento. [REVISAR ABOGADO: delimitar cuándo Nexovyn actúa como responsable y cuándo como encargado]
11. Menores
El servicio está pensado para personas mayores de edad y profesionales. [REVISAR ABOGADO: confirmar edad mínima]
12. Cambios en esta política
Si la modificamos de forma relevante, lo indicaremos en esta página y actualizaremos la fecha. [PENDIENTE: definir si se avisará por correo]
13. Contacto
Para cualquier duda sobre tus datos: [email protected]. Más información en Contacto.